Прежде всего это документ, необходимый для делопроизводства и бухгалтерского учета. Правила и условия составления приказа на командировку регламентируются Трудовым и Налоговым кодексом. Приказ — это волевое распоряжение высшего должностного лица для обязательного исполнения указанным лицом в рамках полномочий.
Отъезд с основного места работы более чем на одни сутки по законодательству уже считается командировкой. Поэтому документ оформляется в соответствии с требованиями.
Содержание
Виды приказов о командировках
Поскольку данный документ законодательно определен как обязательный, то разработаны формы и правила оформления. Для одного лица заполняется форма Т9, для группы лиц — Т9а. Командировки могут быть:
- плановые (на крупных предприятиях);
- срочные (в связи с возникшими обстоятельствами).
Последовательность оформления
- На имя руководителя составляется служебная записка, где указываются цели, задачи, сроки поездки. Для этого существует бланк служебного задания, но он не является обязательным документом.
- Оформляется приказ.
- Выдаются командировочные документы.
- По окончании командировка закрывается.
При необходимости командировку продлевают или отзывают из поездки. Командировочные расходы решаются за счет предприятия, превышение расходов возмещается, если данный факт обоснован.
О командировании
Приказ или распоряжение заполняются последовательно.
- В шапке указываем полное наименование и код ОКПО (8 цифр).
- Порядковый номер документа и дату его составления.
- Табельный номер сотрудника и Ф. И. О. (в род. падеже), которого отправляют в поездку.
- Указываем структурное подразделение и должность командируемого лица.
- Подробная информация о месте назначения (начиная от страны и до улицы и наименования организации).
- Затем срок поездки в днях и обязательно даты — с какого по какое число.
- Расписываем цель поездки.
- За чей счет осуществляется командировка.
- Переписываем данные документа (дата, номер, автор), на основании которого осуществляется составление приказа.
- Подпись руководителя организации и командируемого сотрудника.
Об отмене командировки
Отмена командировки еще до ее начала — конечно, более простое дело, чем отзыв работника из командировки. Но и в такой ситуации хлопот не избежать ни работнику, ни бухгалтеру. Чтобы отменить командировку, необходимо выяснить причины, подготовить пакет соответствующей документации и правильно отразить данный аспект в финансовой и бухгалтерской отчетности.
Что говорит закон?
Все кадровые вопросы решаются только через приказы и распоряжения руководителя.
Все бланки приказов имеют унифицированную форму и утверждены Госкомстатом Российской Федерации, Постановление № 1 от 05.01.2004 года.
Об отзыве из командировки
Временами у работодателей возникает необходимость оформления отзыва сотрудников, направленных в служебную командировку, по различным обстоятельствам.
В каких случаях требуется?
Отзыв работника из командировки может быть осуществлен только по определенным причинам.
Их можно разделить на две большие группы:
- установленные законодательством;
- утвержденные работодателем в качестве уважительных.
| Причины | Отзыв обязателен? |
| Семейные обстоятельства | По решению работодателя, в зависимости от конкретных обстоятельств |
| По производственной необходимости | По решению работодателя, в зависимости от конкретных обстоятельств |
| В связи с больничным (по болезни) | Да, если лист нетрудоспособности предусматривает невозможность исполнения сотрудником трудовых обязательств |
| В связи с увольнением | Да |
| В связи с внезапно возникшими обстоятельствами непреодолимой силы | Да, если такие обстоятельства будут препятствовать исполнению служебного задания или угрожать жизни/здоровью сотрудника |
О продлении командировки
Возможные причины увеличения срока. Условно их делят на несколько групп:
- по производственной необходимости;
- по личным обстоятельствам;
- болезнь;
- форс-мажор.
Пример приказа о продлении
Закрытое акционерное общество «Альфа»
ОАО «Альфа»
ПРИКАЗ № 321-К
о продлении срока командировки
г. Москва 26 июня 2018
В связи с производственной необходимостью (заключение контракта с ОАО «Виктория»)
ПРИКАЗЫВАЮ:
Продлить срок пребывания в служебной командировке в ОАО «Виктория» (приказ от 18.06.2016 ;322-К) экономиста И. В. Орлова на три дня: с 25 по 28 июня 2016 года.
Генеральный директор Петров Н. В. Петров
С приказом ознакомлены:
Начальник отдела кадров: Суслова Е. В. Суслова
Главный бухгалтер: Черничная Е. Е. Черничная
Начальник отдела экономики и прогнозирования: Фролов Ф. С. Фролов
На командировку директора
Заполняется такая же форма Т9, как и на любого сотрудника. Нюанс состоит в том, что вместо себя руководитель должен назначить ответственное лицо (исполняющего обязанности). Для этого издается отдельный приказ.
| Общество с ограниченной ответственностью «Василек» | |||
| ПРИКАЗ | |||
| Санкт-Петербург | |||
| «19» марта 2018 года | № 25 | ||
| О временном исполнении обязанностей генерального директора | |||
| В связи со служебной необходимостью в период с 01.06.2018 по 10.06.2018 убываю в служебную командировку.
На основании изложенного приказываю: 1. На время моего временного отсутствия в период с 01.06.2018 по 10.06.2018 исполнение обязанностей генерального директора возложить на первого заместителя ООО «Василек» М. М. Капустина. 2. На период временного исполнения обязанностей генерального директора установить М. М. Капустину к должностному окладу в размере 10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек. 3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. |
|||
| Генеральный директор | Петров | П. П. Петров | |
| С приказом ознакомлен | Капустин | Дата | М. М. Капустин |
На командировку нескольких человек
В случае направления в командировку нескольких сотрудников одновременно предусмотрена унифицированная форма Т-9а.
Ваша организация также может самостоятельно разработать форму приказа о направлении в командировку нескольких сотрудников, утвердив ее на предприятии.
Вопрос/ответ
Какой срок хранения приказов на командировку?
Ответ. Срок хранения приказов о краткосрочных внутрироссийских командировках составляет 5 лет, а длительных зарубежных — 10 лет.
Какие могут быть приложения к приказу?
Ответ. Все приложения к приказу визируются ответственным исполнителем и руководителем структурного подразделения, в котором издан приказ.
Приложения нормативно-правового характера (например, положения, инструкции, правила, порядки и т. д.), которые утверждаются распорядительными документами, подписываются руководителями структурных подразделений предприятия на лицевой стороне последнего листа приложения.
