Kwork.ru - услуги фрилансеров от 500 руб.

Какие могут быть цели командировки

Нередко случаются ситуации, когда работникам нужно выполнить поручение далеко за пределами места работы — в другом городе или даже стране. Информация о каждом оплачиваемом выезде сотрудника должна быть занесена в специальные документы — «План служебных командировок» и «Распоряжение о направлении в командировку».

Что можно считать командировкой

Понятие «командировка» четко прописано в 166 ст. Трудового кодекса РФ. Это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного задания. Она должна иметь определенную цель и сроки.

В понятие не входят ситуации, когда сотрудник выполняет свою работу в пути или сама работа носит разъездной характер.

Обратите внимание! Водитель может отправиться в командировку, если цель командировки водителя выходит за рамки его служебных обязанностей. Например, отвезти в командировку другого сотрудника.

Зачем нужен план служебных командировок

Сотрудник не захочет ездить по рабочим делам за свой счет, предприниматель не хочет платить налог с потраченных денег, а налоговая не хочет верить, что деньги были потрачены, без соответствующих документов.

План служебных командировок — документ, который понадобится вам для налоговой отчетности.

Какая информация указывается в «Плане служебных командировок»

В левом верхнем углу указываются дата составления документа, должность и Ф. И. О. утверждающего и название организации. Далее поквартально прописывается план служебных командировок. Каждая командировка описывается по 4 пунктам:

  • имя (номер) подразделения или сотрудника, выезжающего в командировку;
  • дата выезда и продолжительность в днях;
  • основание выезда;
  • цель командировки.

«Распоряжение о командировке» отличается персональным характером. Одна командировка — одно распоряжение. Оно заполняется по строгой форме и также содержит все пункты, описанные выше.

Если первые три пункта не вызывают вопросов, то с целью командировки бывает непросто. Она должна быть прописана сжато, но достаточно конкретно.

Требования к оформлению целей командировки

Четких нормативных требований к оформлению целей командировки не прописано в законодательстве. Тем не менее иногда у проверяющих органов возникают вопросы к документу. Это случается в нескольких случаях:

  • цели командировки не соответствуют виду деятельности компании или не выступают в ее интересах;
  • формулировка не подразумевает возможности выполнения задания (недостаточно четкая или слишком глобальная);
  • задача выходит за рамки компетенции сотрудника (вы не можете отправить уборщика налаживать деловые связи);
  • сроки командировки превышают время, за которое реально выполнить цель.

Все это может вызвать подозрения в том, что предприниматель хочет сокрыть чистую прибыль, «нарисовав» расходы, которых не было.

Примеры правильных формулировок

Чтобы вам было проще определиться с составлением документов, приведем несколько примеров целей командировок с правильной формулировкой. Может быть, вы даже найдете среди них ту, которая хорошо подойдет под конкретно ваш случай:

Администрация и директорат

  • Открытие нового структурного подразделения
  • Переговоры о заключении долговременного договора на поставки
  • Внеплановая кадровая проверка отдаленного филиала
  • Расширение деловых связей

Отдел продаж

  • Изучение рынка сбыта
  • Переговоры с потенциальными оптовыми покупателями
  • Сравнительный анализ конкурентной продукции
  • Повышение квалификации: тренинги по продажам, обмен знаниями и опытом

Научные сотрудники

  • Участие в выездных выставках, конференциях и презентациях
  • Сбор информации для исследовательской деятельности
  • Проведение полевых исследований
  • Изучение первоисточников научных трудов

Сельскохозяйственный сектор

  • Посещение выставок, посвященных новым технологиям в сфере сельского хозяйства
  • Реализация продукции на ярмарках и подобных мероприятиях
  • Закупка аграрной техники
  • Закупка удобрений или кормов для животноводства

Выше приведены самые частые причины командировок для названных групп сотрудников. Конечно, некоторые из них универсальны и могут выполняться сотрудниками разных отделов. Так, например, прохождение тренинга может стать целью командировки директора, а представитель отдела продаж может заняться договором о поставках.

Kwork.ru - услуги фрилансеров от 500 руб.